4 måter å gjøre deg mer produktiv, ifølge en ekspert



Arbeidsplass hjemme Arbeidsplass hjemmeKreditt: Getty Images

Har noen gang trengt å være produktiv ... men du trenger ikke å gjøre det føle liker det? Og du ender bokstavelig talt med å forhandle med deg selv for å få ting gjort?



Jeg havner der hele tiden. Så jeg lurte på: hva er den beste måten å gjøre det på Jeg å overbevise Jeg å være mer produktiv? Hva er den beste måten å bruke viten om overtalelse ... på meg selv?

Jeg visste at svaret var litt utenfor lønnsgraden min, så jeg ringte en ekspert ...





Robert Cialdini er den ubestridte tungvektsmesteren for overtalelse. Han er professor i psykologi ved Arizona State University og forfatter av boken nr. 1 om innflytelse - med tittelen: Innflytelse: Psykologien til overtalelse .

Når vi ønsker å få andre til å se ting på vår måte, bruker vi mesteparten av tiden på å lage logiske argumenter og samle overbevisende bevis for å presentere dem ... og Bob sier at det er dødt feil.



I sin nye bok Pre-Suasion , Bob forklarer at vi trenger å ta et 2500 år gammelt tips fra god ol & apos; Sun Tzu :

Hver kamp blir vunnet før den kjempes.

Hva vi gjør før vi prøver å overtale er ofte mer kritisk for om vi lykkes eller ikke.



Fra Pre-Suasion: En revolusjonerende måte å påvirke og overtale på :

De beste overtalerne blir de beste gjennom pre-suasion - prosessen med å sørge for at mottakere er mottakelige for en melding før de møter den.

Så hvis du skal overtale deg selv til å få mer gjort, må du tenke på hva du gjør i avansere av å starte oppgaven.

Å snakke deg selv til å gjøre hva som helst kan være vanskelig fordi, vel, du vet hva du er planlegger. Så kanskje vi burde komme i gang med å overbevise din bevisstløs tankene å hjelpe deg ...

Når det går bra, slutter det å gå

Så du får faktisk gjort et solid arbeid. Du er fornøyd med deg selv. Men du er også litt redd for at du i morgen begynner å utsette på nytt. Det er en god måte å sørge for at ikke skjer ...

Utnytt 'Zeigarnik-effekten.' (Heldigvis trenger du ikke å kunne uttale det for å gjøre det.) Zeigarnik-effekten er et psykologisk prinsipp som sier hjernen vår søker lukking .

Det ubevisste sinnet ditt vil føle at du er ferdig med noe - ellers vil det fortsette å tenke på den oppgaven lenge etter at du har forlatt kontoret.

Vel, Bob fortalte meg en historie om en kollega av ham som bruker de gnagende tankene til hennes fordel - for å forhindre utsettelse.

Når hun skriver og slutten på arbeidsdagen nærmer seg, stopper hun midt i setningen. På den måten dør hjernen hennes for å fullføre den tanken. Og når hun kommer til pulten dagen etter, er hun takknemlig for å kunne fullføre det hun startet. Her er Bob:

Dagen etter kan hun ikke vente med å komme tilbake til stolen og begynne å skrive igjen slik at hun kan fullføre tanken. Nå er hun i gang igjen med å skrive, og hun ender med å være spesielt produktiv.

Så ta en leksjon fra disse klipperhullene på slutten av TV-episoder. De holder deg avstemt av en grunn. Hjernen din vil ha lukking. Ikke la det få det.

Så du vet hvordan du kan gjøre en produktiv dag til en produktiv uke. Men hvordan kommer du i gang i utgangspunktet? Alt som trengs er noen få magiske ord ...

Hvis, når, da

Har du noen gang ønsket at du bare kunne programmere deg selv som en datamaskin for å gjøre det rette? Vel, vi kan ikke laste opp Kung fu i hjernen din, Neo, men vi har det nest beste ...

Før det er på tide å oppnå noe, må du opprette en klar måluttalelse som inkluderer stedet eller tiden noe du trenger å gjøre og det du må gjøre. Bare bruk de magiske ordene 'Hvis / når' og 'Så'.

  • Når jeg først sitter ved skrivebordet mitt om morgenen, så begynner jeg rapporten jeg må skrive.
  • Hvis farbroren min starter et annet politisk argument, så gjemmer jeg meg på badet.

Høres for enkelt ut til å fungere? Feil. Her er Bob:

Det er en studie av epilepsilidere som hadde problemer med å være regelmessige med medisineringen. De fikk en 'if, when, then' uttalelse å gjøre, for eksempel: 'Hvis klokka er åtte om morgenen og jeg er ferdig med å pusse tennene mine, så tar jeg de foreskrevne medisinene mine.' Denne uttalelsen økte overholdelsen av regimet fra 55 prosent til 79 prosent. Nøkkelen er å være spesifikk om stedet og tiden som fungerer som et signal for deg å ta det skrittet du vil ta.

Så husk: 'Hvis Eric skriver et blogginnlegg, så vil jeg lese det helt til slutt og takke ham voldsomt.'

Så du har en hvis / da, og du gir deg ikke lukking. Du er programmert til å komme til jobb, og ditt bevisstløse sinn vil sørge for at du fortsetter der du slapp i morgen. Men hva om du fortsatt ikke føler deg & apos; den?

Da trenger du inspirasjonen som bare kan komme fra lyse gule firkanter ...

Klistrelapper gjør deg grusete

Har du noen gang sett en plakat som dette før?

Selvfølgelig har du det. Har du noen gang spottet med en? Sannsynligvis. (Har noen gang ondskapsfullt spottet en så satt den i brann? Oooookay, kanskje det bare er meg da ...)

Vel, disse banale skjermbildene av fullstendig smakløshet faktisk arbeid . Når du ser inspirerende bilder som det før du begynner å svinge, er du virkelig mer produktiv. Her er Bob:

Det er en nydelig studie som viste at hvis arbeidstakere av et senter ble vist et bilde av en løper som vant et løp, samlet de inn 60 prosent flere donasjoner fordi prestasjonskonseptet var i deres oppmerksomhetsmiljø. De ville se det hele tiden mens de gjorde denne oppgaven.

Nei, jeg er ikke her for å ødelegge kontorinnredningen din. Du kan få den samme effekten ved å skrive 'ACHIEVE' på en post-it-lapp og sette den der du kan se den.

Fra Pre-Suasion: En revolusjonerende måte å påvirke og overtale på :

Flere studier har vist at subtilt å utsette individer for ord som betegner prestasjon (vinne, oppnå, lykkes, mestre) øker ytelsen på en tildelt oppgave og mer enn dobler sin vilje til å fortsette å jobbe med det.

Så et post-it-notat kan inspirere deg til å få de tøffe oppgavene gjort og hjelpe oss alle med å vinne krigen mot dårlig kunst. Men hva om det ikke er nok? Vil du ha inspirasjon som er personlig tilpasset deg og som har vist seg å gi deg det beste arbeidet ditt?

Greit da: la oss snakke om Purell ...

Påminn deg selv om dine forpliktelser

Leger vasker ikke alltid hendene før de ser pasienter. Sykehus prøvde å få dem til å bli bedre om det. Det ble satt opp skilt som sa: 'Håndhygiene beskytter deg mot å få sykdommer.'

Annnnnnd ... som ikke fungerte i det hele tatt. Hva fungerte?

Å minne dem om deres plikt til å hjelpe de de bryr seg om. Et skilt som lyder: 'Vask av hendene reduserer pasientens sjanse for infeksjon' ga 45% boost. Her er Bob:

En studie som ble utført av Adam Grant og hans medarbeidere satte et lite skilt under såpedispenserne som sa: 'Å vaske hendene reduserer pasientens sjanse for infeksjon.' Det ga en økning på 45 prosent bare ved å minne legene på en forpliktelse de hadde gitt for lenge siden da de startet karrieren.

Jeg vet, jeg vet - kanskje du ikke har avlagt den hippokratiske eden i det siste. Og du lever heller ikke etter Bushido-koden. Spiller ingen rolle. Hvis du ikke har en forpliktelse til å minne deg på, bare lag en . Men gjør det til noe du vil ta på alvor.

Trenger du et eksempel? Bob har et personlig engasjement som han pleide å sørge for at boka hans hadde Pre-Suasion var noe han ville være stolt av. Jeg lar Bob fortelle historien:

Jeg viet 'Pre-Suasion' til barnebarna mine. Så sa jeg til foreldrene sine: 'Når hver av dem er gamle nok til å lese denne boken, vis dem innvielsen og si:' Bestefaren din skrev denne boka for deg. '' Vel, Eric, det burde være en god bok. Det hadde vært bedre en bok som ville holde opp 15 år senere. Og her er hva jeg gjorde neste gang - og jeg ser på det akkurat nå: Jeg satte et bilde av barnebarna mine ved siden av datamaskinen min. Jeg gjorde den synlig mens jeg skrev boken.

Ønsker å være en god bestefar kan være det ultimat produktivitetsverktøy.

Ok, vi har lært mye. La oss avrunde det ...

Oppsummere

Her er hvordan Robert Cialdini sier at du kan lure deg selv til å være mer produktiv:

  • Bruk 'Zeignarik-effekten' : For å være sikker på at du ikke utsetter i morgen, ikke gi deg selv stengning i dag. Hvis du stopper midt i setningen, vil du ...
  • Hvis, når, da : Programmer deg selv som en datamaskin. For eksempel, 'Hvis jeg ser en mulighet for en halt vits relatert til psykologi, vil jeg skrive den.'
  • Klistrelapper gjør deg grusete : Du trenger ikke å straffe veggene dine med dårlig kunst. Bare skriv 'ACHIEVE' på et post-it-notat.
  • Påminn deg selv om dine forpliktelser : Og hvis du ikke har en, må du lage en. Å ønske å bli en oldefar skaper flotte bøker.

Å unngå utsettelse og være produktiv er ikke alltid lett. Noen ganger virker det ikke å tøffe det ut med viljestyrke.

Men det er greit. Alt du vet vil få deg i gang er rettferdig spill. Gi noen av Bobs tips et skudd. Du må kanskje lure deg selv, lure deg selv eller overtale deg selv for å få de tøffe oppgavene ferdig.

Som manusforfatter Terry Rossio en gang sa, 'Min elendige måte å få det gjort på, er bedre enn din gode måte å ikke gjøre det på.'

Denne historien dukket opprinnelig opp Tid